对大多数企业而言，人事外包不是一个可选项，而是一个必选项。下面我们从办事成本、事务管理、企业制度的执行以及人事专职人员的职业生涯四个方面为大家做一个深入细致的描述，大家就清楚了。
为什么说人事外包不是一个可选项，而是一个必选项。原因主要有四个：
第一、多数企业办理事务性工作的成本很高，主要原因有：
1、政策不熟：对于社保以及公积金的相关规定比较多，且变化也比较快，因此如果不是专职人员的话，一般都是很难参透的。搜集数据是一件很浪费时间、精力的事儿，因此如果事先不准备好的话，肯定会浪费很多时间。
2、交通状况：高峰期的交通状况很差，如果距离跨度大，地点不熟悉，办事就更难了。
3、等待时间：普通人办事时间往往是高峰时段，等待时间长。
4、不熟悉用工政策，风险成本很高；在劳动监察地点，经常能看到很多人拿着劳动合同，如果对于用工政策不了解，那么是很容易惹上官司的，耗费精力。
第二、事务管理也很重要。在办理好相关的手续之后，想要管理好人事并不是那么容易的。查看历史数据、核对缴费金额等都是很费时间的，如果再遇到有的文件丢失，那么情况将会更加的复杂。所以说，事务的管理也是非常重要的。对于小公司来说，只要发生了员工离职，那么人事工作也就会陷入困境。一方面，人事的交接会造成人员情绪波动，另一方面，如果相关人员与公司发生冲突，将会使公司受到更大的伤害。
第三，在日常的工作中内部人事的管理制度很难落实。如考勤、假期、工资福利等，企业如果在处理这些事务上没有效率，那么执行能力就会大打折扣，管理方式只能是粗放式的。
因为这些人事管理工作本就不能为企业带来收益，因此一旦浪费过多的时间和资源，对于企业的发展也是没有帮助的。人事一旦出了问题，或问题解决稍有拖延，人事专员及主管人员也会成为众矢之的。
第四，人事专员对于企业的发展并没有什么战略价值，而且也不会有什么好的职业前途，工作多了自己累得很惨，反而还给人一种没有把事情做好的印象。
很多公司来说都选择了人事外包，而人事外包对于他们来说不再是可有可无的了，而是必须有的，因为人事外包的存在为他们的发展带来了更多的便利。
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